在线协作平台的一些思考

最近想用Google Sites做一个个人的知识管理库,发现Google Sites已经被墙了。懒得翻墙,就看一下其他类似的在线协作平台,国内比较出名的“易度”和“忙吧”功能都比较弱,只能满足一些基本需求,阿里软件在这块似乎也没有多少做为。从整体看Google的整套解决方案是最满足要求的,可是经常被墙,普通的公司哪里敢用啊。

对于很多中小型的公司(200人以下),都需要一套基础的IT服务设施,包括Email,即时通讯,文档分享,项目/日常工作管理,资料搜索。公司如果自己搭建和维护这套IT服务,成本很高。Google拥有最好的解决方案:GMail,GTalk,Google Docs和Google Sites/Google Calendar,当然搜索就更不用说了(Google的最强项),费用低廉,7×24小时的稳定服务,Google的数据安全性和保密性是值得信赖的,不同应用之间的协作性也好,并且都是在线平台(即插即用,无办公地点的限制),如果不被墙,那真是首选。

国内的互联网巨头们似乎没有并不在意这个领域,其中腾讯的产品是比较容易发展出类似Google的解决方案。
*QQmail是国内邮件做的最好的,功能直追Gmail,而且有很多独具特色功能。用做企业邮箱已经绰绰有余。
*即时通讯QQ是毋庸置疑的王者了,企业一般不希望使用QQ(主要是担心QQ过多的娱乐功能和员工的生活圈子影响工作效率),那RTX也已经完全可以满足企业即时通讯的需求了。
*文档的制作和分享,这个腾讯是没有在线文档制作系统,不过可以使用QQ群空间用于分享文档。
*项目/日程工作管理,群空间的活动可以做为简单的团队日程工作管理。
*搜索上腾讯有了自研的搜索引擎-soso,在各个产品的搜索也是越来越强;
腾讯产品之间的贯通做的还不错,虽然每个功能原来服务对象并不是针对中小型企业的,更多的是针对个人用户和娱乐应用,在数据的安全性和保密性上不够让人放心,不过仍然可以算是可用的解决方案。

如果是一家小型的初创公司,直接使用现有的收费服务来构建基础的IT服务是明智的选择,等到企业慢慢站稳脚跟,解决了生存问题后再来建立自定义的IT服务。否则花了很多钱,投了很多精力,不仅效果未必好,而且没有把钱和精力花在刀刃上。

《在线协作平台的一些思考》有3个想法

  1. 在线分享文档和在线协作文档是完全不同的两个概念啊 呵呵

    微软在线协作文档也是有免费版的 只是功能比单机的要弱多了 但比google doc还是要强点的
    这一块 存储只是基础,协作才是关键 这块产品腾讯是空白 恐怕也是不多的不能轻易涉足的领域 呵呵

  2. 微软的在线office仍然要在本机的word进行编辑,光这一点就比google docs弱. 微软的那个还是beta,不知道以后会不会有在线编辑的概念.比如说一个石油公司的50名员工一起填写一个excel大型数据表格.google docs就可以办到.百度文库和豆丁都只是分享平台,google完全不同,但google docs的分享功能貌似有点弱,要和google books结合起来就好了.google docs的公式还比较弱,稍微长一点的也不行.

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