Thinking in PM–03 项目管理平台

      对于项目经理来说,很重要的一点就是要将项目的计划和进度情况及时的通知给各个项目相关人员(包括研发人员、美术设计、产品策划、市场推广、管理层等)。在实际操作中比较常见的做法是使用microsoft poject来制作项目计划,然后转换为其他格式的文档,例如:网页、pdf文档等,再通过Email发给各个人员。而对于项目进度的汇报则制作成Excel表格,在周报或者月报中附加。
     这样做法有很多不方便的地方:对于研发人员来说最关注的是自己负责任务的时间安排;对于产品策划来说关注项目事件(例如评审会)和里程碑,对于管理层来说关注的是多个项目的总体情况。一份文档很难满足各类人员的要求,项目经理需要投入大量的时间和精力在制作这些文档和发送邮件上,对于项目的历史情况也难以查看和统计。当项目的数量比较多(例如>10个时),整个局面将陷入混乱状态中。
 
     应用项目管理平台软件可以扭转整个局面,目前大公司用的比较普遍的是IBM的lotus notes,Microsoft的Project Server以及企业在OA平台上定制开发项目管理平台。对于一个中小型的软件企业(特别是互联网公司来说),这些软件都过于昂贵,过于复杂。
     
     简单是美,适用的就是最好的。近期在实际工作环境中使用了开源的dotproject,真是相见恨晚。
dotproject小巧精悍,项目管理主要功能齐全完备。作为web application还可以部署在公网环境中,让异地协同办公的人们自由访问。
dotproject支持windows和linux两种平台,而且安装简便。支持按照公司和部门管理,这样不同部门的项目可以放置在一个管理平台中,例如按照软件部门和硬件部门,研发部门和产品部门来划分。对用户分配指定的权限,他可以查看自己参与的项目(project),负责的任务(task),以及部门的一些重要活动(event),例如评审会议等等,系统支持通过邮件发式发送通知,同时还可以进行问题的跟踪和管理,还有论坛讨论功能。基本上完全可以满足互联网公司日常项目管理的要求。不足之处在于对中文的支持上,需要自己加载中文翻译包,另外
甘特图不支持中文。
 
     如果您现在的公司手头上有多个项目同时进行,项目小组人员的规模超过20人,各个项目经理汇报的项目情况充斥您的邮箱,搞得您头痛不已。那可能就需要考虑使用项目管理平台,dotproject也许是一个不错的选择。
 

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